SISTEMAS TRANSACCIONALES

SISTEMA DE FACTURACIÓN.

El Sistema de Facturación funciona integrado a los Sistemas de Control de Inventarios y Cuentas por Cobrar.
Este Sistema está diseñado para aceptar el Registro de Pedidos y producir la Factura que se entregará al Cliente.
El Sistema de Cuentas por Cobrar proporciona la información correspondiente al Cliente a quien se le está emitiendo la Factura.
Esta Información incluye, entre otras, Nombre, Dirección, Lugar de Despacho, Condiciones de Pago, Límite de Crédito, Descuentos, etc.

SISTEMA DE nOMINAS

El sistema permite registrar y controlar los datos de los obreros y empleados de la empresa y captar las excepciones en cuanto a percepciones y deducciones en cada periodo.
Con base en estos elementos y la información base de cálculo que de manera fácil se puede alimentar a las tablas del sistema, se realiza cálculo de rayas y nóminas para después emitir el reporte de la nómina, los recibos y diversos reportes de control.

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR

Este sistema permite el registro directo de facturas, o cargar las facturas automáticamente con el Sistema de Facturación ENIAC. Así mismo el sistema puede importar facturas de archivos de texto que hayan sido generadas por otros medios.

SISTEMAS DE CUENTAS POR PAGAR

El responsable de mantener los saldos al día, podrá emitir los cheques, tanto para pago a proveedores que se hayan alimentado como resultado de entradas por compra o bien a través de captura de creación de pasivos o solicitud de cheque, directamente en este sistema.
Para esto se cuenta con un módulo de requerimientos de efectivo, que permitirá seleccionar todas las facturas y pagos según su fecha de vencimiento. Sin embargo, el responsable podrá eliminar o agregar documentos a pagar en función de criterios que la empresa establezca.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD GENERAL

Los procesos varían en numero y complejidad, dependiendo del tipo de empresa, por lo que  no es conveniente diseñar un sistema contable que englobe todos los subsistemas, de alli que se recomiende su elaboración por separado.

CONSILIACION BANCACRIA

La conciliación bancaria no es un estado financiero básico sino un reporte que se presenta en forma mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la compañía, pero para entender bien el tema.

SISTEMAS DE INVENTARIOS

El Sistema de Inventarios ENIAC le permite el control de sus existencias y le apoya para fincar sus órdenes de compra de los artículos calificados como pertenecientes al stock básico. De estos artículos, le sugiere la cantidad a comprar, con base a los máximos y mínimos que el usuario fija para cada uno de ellos, y el múltiplo, en función de la cantidad mínima que el proveedor surte.
Le permite también registrar requisiciones directamente en las áreas usuarias, a fin que Compras asigne proveedor y finque la orden de compra correspondiente.